Автоматизация процессов делопроизводства в Казахстане

8 701 722 75 99

Электронный

Документооборот

в Казахстане

Как мы работаем

Мы детально разберем все аспекты процессов делопроизводства вашего предприятия и предложим эффективное решение

Мы перенесем документы с ваших столов в надежную и доступную для Вас систему документооборота и объединим все ваши филиалы в единую систему

Тех поддержка Системы Документооборота

Мы обеспечим Вам надежную техническую поддержку в любом формате, необходимом вашему предприятию

Что Вы получите

С нашей системой документооборота Вы сможете уменьшить время на визирование

документов в системе вне зависимости от местонахождения ваших работников

Иконка системы делопроизводства

Электронный документооборот  позволить Вам снизить на 90% движение бумажных носителей по всей компании включая филиалы

Иконка Электронный документооборот

7

Электронный документооборот обеспечит максимальный контроль над ключевыми направлениями и повысить исполнительскую дисциплину в компании

Система Электронного Документооборота

"InDocs"

СЭД "InDocs" полностью соответствует всем требованиям  и поддерживает типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях Утверждены приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан

от 22 декабря 2014 года № 144

Скачать правила

СЭД "InDocs" разработана на очень надежной и популярной платформе IBM Lotus.

СЭД "InDocs" является на 100% отечественной (казахстанской) разработкой.

Систему Электронного Документооборота "InDocs" выбрали 17 компаний:

• ТОО «БМ-Консалт» • АО «Kazyna Capital Management»

• АО «Фонд недвижимости «Самрук-Қазына»

• ТОО «Алматыгазконтракт» • АО «Конденсат» • ТОО «KMG-Security» • ТОО «Сапаржай-Астана»

• ТОО «Danone Berkut» • АО «Конденсат» • ТОО «Казахстанско-Китайский Трубопровод»

• АО «КазТрансГаз-Алматы» • АО «Энергоинформ» • АО «КазТрансОйл» • АО «Казтелерадио»

• ТОО «Nutricia Kazakhstan» • АО «КазМунайГаз – переработка и маркетинг»

• Маслихат г. Астана • РГП на ПВХ «Национальный Центр экспертизы лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники" Министерства здравоохранения Республики Казахстан»

 

 

Особенности системы

         Система Электронного документооборота (СЭД) "InDocs" разработана на популярной платформе IBM Lotus Notes. В основе системы лежит надежная и проверенная временем среда разработки, обеспечивающий эффективный обмен электронными документами и их атрибутами.

  Электронный документооборот разработан так, что бы максимально упростить процесс сканирования входящей корреспонденции, создание документов, согласования и контроля. Каждый этап процесса автоматизированного делопроизводства имеет логическую цепочку, упрощая работу канцелярии и делопроизводителям. Интерфейс системы документооборота дает возможность в короткие сроки освоить программу и использовать систему как мощный инструмент контроля не только всего документооборота компании но и для контроля текущих процессов в виде поручений и заданий, а так же получить по ним отчетность  для оценки KPI отдельно взятого работника.

   Система делопроизводства СЭД позволяет контролировать процесс утверждения командированных удостоверений, что позволило многим компаниям уменьшить неэффективные затраты времени каждого работника. Процесс визирования имеет возможность создания готовых маршрутов состоящих из специалистов и руководителей, что сокращает время на поиск фамилий в адресной книге.

   Система документооборота имеет модуль интеграции со сторонними СЭД позволяет в короткие сроки наладить связь между двумя ведомствами или компаниями, сокращая время на передачу документов друг другу, а так же сокращение бумажных носителей, что предотвращает возможность утери, а так же экономию по бумаге.

    Электронный Документооборот InDocs постоянно совершенствуется и улучшается учитывая современные тенденции автоматизации делопроизводства и потребности заказчиков.

    Мы уверены, что базовая конфигурация нашей системы удовлетворит ваши потребности на 99% потому, что за время нашей многолетней работы мы смогли добиться от системы максимальной эффективности и гибкой настройки.

Наши контакты

г. Астана

TOO "TOPTEC"

 

ул. Сейфуллина, дом 40-43

тел. 8 701 722 75 99

info@toptec.kz

Яндекс.Метрика

8 701 722 75 99

artMart